辦公用品管理系統開發工作流程分析
來源:www.xwczgs.cn 作者:東方智啟科技 時間:2018-07-13 09:10 閱讀:
不管是什么行業,辦公用品的需求量都是相當大的,但目前辦公用品的領用以及保管處于一個混亂狀態。開啟辦公用品管理系統開發,對辦公用品信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點,能夠極大地提高辦公用品管理的效率。它是每個企業不可缺少的部分,對企的決策和管理有著重要的作用。
辦公用品的管理是企業運營很重要的一部分,管理不好會直接影響辦公室的正常運作,隨著信息技術的發展,借助辦公用品管理系統開發對辦公用品進行系統化,智能化管理,為企業提供充足的信息和快捷的數據處理手段,本系統的設計解決了一直以來困擾這人們管理難的問題,具有傳統管理方式無法比擬的優點。
本系統的流程是怎樣的?
1.領用與審批
各部門由專人負責匯總本部門辦公用品的申領需求,登錄到辦公用品管理系統中,保存后的清單自動轉到部門主管處進行審批。
2.管理員預判
系統管理員收到各部門提交的領用申請后,從數量和金額兩個方面進行審核,如無異常提交主管審批。
3.審批
人事主管收到辦公用品申領清單后進行審批,如果需要調整,電話與相關部門主管進行溝通后進行調整操作。
4.采購
主管對清單進行調整后,轉回給管理員進行采購,審批后的清單,管理員無權修改。
5.登記入庫
庫房管理員負責將合格的物品信息錄入到系統中。
6.發放
管理員按照主管審批過的申領清單發放給各部門。
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